簡易書留の封筒はどれでもOK？郵便局員が教える正しい選び方と送り方のコツ

結論から言うと、簡易書留はどんな封筒でも使えます。

ただし、封筒のサイズや素材を間違えると、せっかくの大切な書類が破れたり、宛先不明で戻ってきてしまうリスクがあるんです。

この記事では、郵便局員の実際のアドバイスをもとに、初心者の方でも安心して簡易書留を送れるように、封筒選びのコツと手続きの流れをやさしく解説します。

「どの封筒を選べばいい？」「宛名はどこに書くの？」「封を閉じるときの注意点は？」そんな疑問がすべてスッキリしますよ。

これを読めば、初めてでも迷わず、安心して大切な書類を届けられます。

簡易書留に使える封筒の種類とルールをわかりやすく解説

簡易書留に使える封筒の種類とルールをわかりやすく解説します。

• ①どんな封筒でも送れる？簡易書留の仕組みを理解しよう
• ②郵便局で定められたサイズ・重量の目安をチェック
• ③紙封筒・厚紙封筒・クッション封筒の違いと使い分け
• ④履歴書・契約書・チケットを送るときの注意点

それでは、基本から順にやさしく解説していきますね。

①どんな封筒でも送れる？簡易書留の仕組みを理解しよう

「簡易書留って、どんな封筒でもいいの？」と不安になりますよね。実は、簡易書留は封筒の種類そのものに制限はありません。白封筒でも、茶封筒でも、おしゃれな柄付き封筒でもOKなんです。

ただし、注意してほしいのは封筒の強度と厚み。薄すぎる紙だと、書類が角で破れてしまうこともあります。

特にA4の契約書や履歴書を送るときは、しっかりしたクラフト紙や厚紙封筒を使うのがおすすめです。

簡易書留は「普通郵便に追跡と補償がついた郵送方法」なので、送る中身の重さやサイズによって料金が変わります。

破れたり、紛失したりすると補償が受けられないケースもあるため、封筒の選び方はとても大切なんですよ。

ちなみに、補償額は最大5万円まで。大切な書類を安心して送りたいときにぴったりの方法です。

わたしも以前、履歴書を普通郵便で送って不安になったことがありましたが、簡易書留にしてからは「今どこにあるか」がわかるので、安心して過ごせるようになりました。

②郵便局で定められたサイズ・重量の目安をチェック

封筒のサイズや重さには、実はしっかりとしたルールがあります。これを超えると簡易書留として扱えなくなることもあるので、要チェックです。

種類	最大サイズ	最大重さ
定形郵便	長さ23.5cm×幅12cm×厚さ1cm	50gまで
定形外郵便	長さ34cm×幅25cm×厚さ3cm	1kgまで

A4の書類を折らずに送りたい場合は「角2封筒（A4がぴったり入るサイズ）」がベストです。中に厚紙を1枚入れてあげると、折れ防止にもなりますよ。

③紙封筒・厚紙封筒・クッション封筒の違いと使い分け

封筒にはいくつかの素材タイプがあります。それぞれの特徴を知っておくと、状況に合わせて選べますよ。

封筒の種類	特徴	おすすめ度
クラフト紙	丈夫で破れにくい定番素材	◎
ケント紙	白くて上品。ビジネス用途に最適	◎
クッション封筒	中にプチプチ付き。小物やカード送付に	○
薄紙・光沢封筒	見た目はきれいでも、破れやすい	△

封筒は“見た目の印象”だけで選ばず、「中身を守れるか」を重視するのが大事です。特に雨の日の郵送は、紙が湿気を吸うので、防水性のある素材もおすすめです。

④履歴書・契約書・チケットを送るときの注意点

履歴書や契約書、チケットなどを送る場合は、特に中身の折れ防止と情報保護が大切です。

履歴書なら角2封筒に厚紙を入れ、見た目も丁寧に。チケットや金券を送るときは、封筒を二重にして中が透けないようにしましょう。

さらに、外側に「重要書類在中」と記載しておくと、郵便局員さんも丁寧に扱ってくれますよ。

こうした小さなひと工夫が、信頼感のある送り方につながります。

簡易書留にぴったりな封筒を選ぶ3つの基準

簡易書留にぴったりな封筒を選ぶ3つの基準について紹介します。

• ①サイズ別おすすめ封筒（A4・B5・角形2号など）
• ②中身が透けない・破れにくい素材選びのポイント
• ③封筒の色やデザインで印象を良くするコツ
• ④コスパで選ぶ！100均・無印・文具メーカーの封筒比較表

同じ“封筒”でも、サイズや素材の違いで印象も安全性も大きく変わります。目的に合わせて、ぴったりの封筒を選んでいきましょう。

①サイズ別おすすめ封筒（A4・B5・角形2号など）

封筒を選ぶときに一番迷うのが「サイズ」ではないでしょうか？ 基本は「送りたい書類を折らずに入れられるサイズ」を選ぶことが大切です。

書類の種類	おすすめ封筒	特徴
履歴書・契約書（A4）	角2封筒	A4がそのまま入る。折らずに送れる
申請書・報告書（B5）	角3封筒	小ぶりで扱いやすい。一般的な書類サイズ
証明書・招待状	長形3号	手紙感があり、個人宛てにおすすめ

特にA4サイズを送る場合、封筒の中で書類が動かないように、 角2封筒＋厚紙で固定するのが安心です。

わたし自身も履歴書を送るときは、角2封筒に透明ファイルを入れて、 「きちんとしてる印象」に見せるよう心がけています。

②中身が透けない・破れにくい素材選びのポイント

封筒選びで意外と大事なのが「素材」。薄い封筒は安くても、破れたり透けたりすることが多いんです。 中身が見えてしまうと、個人情報保護の面でも心配ですよね。

素材	特徴	おすすめ度
クラフト紙	厚くて丈夫。定番でコスパも◎	★★★★★
ケント紙	白くて上品。フォーマル用途に最適	★★★★☆
ポリエチレン封筒	雨の日でも安心。防水性あり	★★★☆☆
薄紙・光沢紙	おしゃれだけど破れやすい	★★☆☆☆

特に契約書や履歴書など大切な書類を送る場合は、 クラフト封筒か白ケント封筒がベストです。 厚みがあるぶん、安心感もあります。

「少し地味かな？」と思うくらいが、実は一番印象が良いんですよ。

③封筒の色やデザインで印象を良くするコツ

封筒の色も、受け取る相手への印象を左右する大切な要素です。 ビジネスなら信頼感のある白や薄茶、プライベートならやさしい色味がぴったりです。

用途	おすすめの色	印象
ビジネス・契約書	白・クラフト	誠実で落ち着いた印象
お礼・メッセージ	アイボリー・ベージュ	柔らかく丁寧な印象
プライベート・贈答	パステルカラー	優しく親しみやすい雰囲気

ただし、濃い色の封筒は宛名が見にくく、配達員さんも困ってしまうことがあります。 明るい色味で、文字がしっかり映える封筒を選ぶのがコツです。

④コスパで選ぶ！100均・無印・文具メーカーの封筒比較表

最後に、身近なお店で買える封筒を比較してみましょう。 最近は100円ショップでも高品質な封筒が手に入るんですよ。

販売店	特徴	おすすめ度
ダイソー・セリア	種類が豊富でコスパ抜群。クラフト紙が人気	★★★★★
無印良品	シンプルで上質。白封筒がビジネス向き	★★★★☆
コクヨ・ライオン	厚みがしっかり。就活・契約書用に最適	★★★★★

「近くで手に入る」「信頼できる」という点では、ダイソーや無印も本当に優秀です。 ただし、長期保存する書類なら、厚紙タイプを選んでくださいね。

ここまで選び方を押さえたら、もう封筒選びで迷うことはありません。 「どれを選んでも安心できる」自信がつきますよ。

封筒の閉じ方と宛名書きの正しいマナー

封筒の閉じ方と宛名書きの正しいマナーについて紹介します。

• ①中身がこぼれない封の閉じ方（のり・テープ・シール）
• ②宛名・差出人の配置ルールと書き方見本
• ③ボールペン・サインペン・油性ペンどれが最適？
• ④手書きvs印字：どちらが印象が良い？
• ⑤ビジネス郵送・履歴書送付時の封筒マナー完全チェックリスト

封筒選びができたら、次は「どう閉じるか」「どう書くか」。 実はここを丁寧にするだけで、印象がぐっと良くなるんですよ。 それでは順番に見ていきましょう。

①中身がこぼれない封の閉じ方（のり・テープ・シール）

簡易書留では「封をしっかり閉じること」が条件になっています。 封が甘いと郵便局で受け付けてもらえなかったり、中身が出てしまうこともあるので注意が必要です。

おすすめは、のり＋テープ補強の組み合わせです。 のりでしっかり閉じたあとに、上から透明テープを細く貼ると、 水分や湿気にも強くなりますよ。

封の方法	特徴	おすすめ度
のり付け	最も安全。封印「〆」マークを添えると丁寧	★★★★★
両面テープ	手が汚れず、スピーディー	★★★★☆
セロハンテープ補強	重い書類向き。長期輸送でも安心	★★★★☆
シール留め	可愛いけれど、公式文書には不向き	★★☆☆☆

重い書類や複数枚の書類を送るときは、 封筒を二重にする（内封筒＋外封筒）のもおすすめです。 「内側は白、外側はクラフト」などにすると、しっかり感もあり見た目もきれいですよ。

そして、封を閉じたら上に「〆」マークを書くのを忘れずに。 ちょっとしたひと手間ですが、「きちんと閉じてます」というサインになります。

②宛名・差出人の配置ルールと書き方見本

宛名や住所の書き方にはルールがあります。 これを守ることで、配達ミスを防ぐだけでなく、受け取る相手にも丁寧な印象を与えられます。

項目	書く位置	ポイント
宛名	封筒の中央	「様」「御中」の使い分けに注意
住所	宛名の右上から下に向かって記入	丁目・番地まで省略しない
差出人	封筒の左下	郵便番号と住所を省略せずに書く

封筒の左上に赤い文字で「簡易書留」と書くのもポイントです。 郵便局での仕分けがスムーズになり、受け取る側にもわかりやすくなります。

また、裏面に「重要書類在中」と記載しておくと、より丁寧な印象になります。 ビジネスや就職活動など、信頼を重視する場面ではぜひ取り入れてみてください。

③ボールペン・サインペン・油性ペンどれが最適？

宛名を書くとき、どんなペンを使うのが良いか迷いますよね。 基本的には、黒インクのボールペンまたは油性サインペンがベストです。

ペンの種類	特徴	おすすめ度
黒ボールペン	にじみにくく、文字がくっきり	★★★★★
油性サインペン	見やすく、公式文書にも適している	★★★★☆
万年筆	上品だけど、にじみやすい紙には不向き	★★★☆☆
ゲルインクペン	色が濃いが、乾くまで時間がかかる	★★☆☆☆

細字すぎると宛名が読みにくく、太すぎるとバランスが悪くなるので、 「中字（0.5〜0.7mm）」くらいがちょうどいいです。

にじみを防ぐために、宛名を書く前に一度「テスト書き」するのもおすすめですよ。

④手書きvs印字：どちらが印象が良い？

最近はプリンターで宛名を印刷する方も増えています。 結論から言うと、どちらでもOKですが、目的によって使い分けましょう。

• ビジネス・契約書：印字でも問題なし（正確さ重視）
• 個人宛・お礼状：手書きの方が温かみが伝わる

たとえば就活の履歴書なら、宛名を手書きにすることで「丁寧な人」という印象を与えられます。 一方で企業宛の大量送付や契約書送付などは、印字でも失礼にはなりません。

「誰に送るか」で選ぶと、自然に正解が見えてきますよ。

⑤ビジネス郵送・履歴書送付時の封筒マナー完全チェックリスト

最後に、封筒のマナーをまとめてチェックできる表を作りました。 これを確認しておくだけで、もう封筒マナーで失敗することはありません。

チェック項目	確認ポイント
封の仕方	のりでしっかり閉じて「〆」マークをつける
宛名の位置	中央やや右に大きく、読みやすく書く
差出人の記載	左下に住所・氏名・郵便番号を忘れずに
「簡易書留」表示	左上に赤字で明記
裏面の記載	「重要書類在中」を書くと丁寧な印象に

このチェックを1つずつ確認しながら封をすれば、 郵便局でも安心して受け付けてもらえます。 「この人、ちゃんとしてるな」と思ってもらえるのも嬉しいですよね。

封筒の閉じ方と宛名書きは、一見地味に見えて、 「信頼を伝える」ためのとても大事なステップなんです。

簡易書留の送り方を郵便局員が手順で解説

簡易書留の送り方を郵便局員が手順で解説します。

• ①郵便局窓口での手続き手順と受付票の見方
• ②料金の目安とオプションサービス（速達・配達証明）
• ③うっかりポストに入れてしまった時の対処法
• ④窓口で「この封筒で送れますか？」と聞かれた時の答え方
• ⑤オンラインで事前にラベル作成する便利サービス紹介

封筒の準備ができたら、いよいよ郵便局での手続きです。 ここをしっかり理解しておくと、初めての人でもスムーズに送れますよ。

①郵便局窓口での手続き手順と受付票の見方

簡易書留は、ポスト投函では送れません。 必ず郵便局の窓口で受け付けてもらう必要があります。

やることはとってもシンプルで、以下の4ステップで完了します。

ステップ	内容	ポイント
①	封筒の準備	宛名・差出人を正しく書く
②	窓口に提出	「簡易書留でお願いします」と伝える
③	重さを計量してもらう	料金は窓口で計算してくれる
④	料金を支払い、控えを受け取る	控えには追跡番号が記載

封筒に切手を貼っていなくても大丈夫。 窓口で全体の料金を計算してもらえるので、初めての方でも安心です。

受け取る控えには「お問い合わせ番号（追跡番号）」が記載されています。 この番号を使えば、郵便局の公式サイトで配達状況をリアルタイムで確認できます。

届くまでの間、ちゃんと追跡できるのでとっても安心ですよ。

②料金の目安とオプションサービス（速達・配達証明）

簡易書留の料金は「普通郵便＋350円」が基本です。 つまり、封筒の重さによって少しずつ変わります。

重さ	普通郵便料金	簡易書留料金
25g以内	110円	460円
50g以内	110円	460円
100g以内	180円	530円

さらに、オプションをつけることもできます。

• 速達：＋300円（急ぎのときに便利）
• 配達証明：＋350円（「確かに届いた証明」が欲しい場合）

たとえば、「大事な契約書を今日中に届けたい」というときは、 簡易書留＋速達を選ぶのがベスト。 翌日中に相手に届く可能性が高くなります。

逆に、期限がない書類なら通常の簡易書留で十分です。 「急ぎなのか」「証明が必要なのか」を考えて選びましょう。

③うっかりポストに入れてしまった時の対処法

「あっ！間違えてポストに入れちゃった！」 そんなときも、焦らなくて大丈夫です。

すぐに近くの郵便局へ連絡すれば、 配達前なら取り戻せる可能性があります。

状況	対応	手数料（2025年現在）
同じ配達エリア内	配達前なら取り戻し可能	確認してください
他エリアへ転送中	進行状況によって対応可否が変わる	確認してください

郵便物が見つかれば、郵便局から連絡がきます。 その際は身分証を持参して手続きを行えば、無事に手元に戻ってきますよ。

誤投函に気づいたら、1分でも早く電話することがポイントです。 時間が経つほど、取り戻しが難しくなってしまいます。

④窓口で「この封筒で送れますか？」と聞かれた時の答え方

郵便局で封筒を出したときに、 「この封筒で簡易書留として送りますか？」と聞かれることがあります。 これはサイズや厚みが基準内か確認してくれているんです。

そんなときは、笑顔で「普通の封筒ですが大丈夫でしょうか？」と聞いてみてください。 もし不安なら、局員さんがその場で確認してくれます。

ポイントは、「サイズ」「厚み」「封の強度」。 郵便局員さんは毎日何十通も見ているので、的確にアドバイスしてくれますよ。

ちょっとした会話ですが、プロの目でチェックしてもらえるのは心強いですよね。

⑤オンラインで事前にラベル作成する便利サービス紹介

最近は、郵便局の公式サイトでラベルをオンライン作成できるようになっています。 スマホやパソコンで宛名を入力しておけば、郵便局でスムーズに発送できるんです。

「ゆうプリタッチ」や「Webゆうパックプリント」などのサービスを使うと、 ラベル印刷の手間が省けてとても便利。 とくにビジネス用途で頻繁に送る人にはおすすめです。

また、宛名入力を間違える心配も減るので、初心者さんにも安心です。 最近では郵便局内に専用機も設置されているので、 「手書きが苦手…」という方でも気軽に利用できますよ。

簡易書留の送り方をマスターすれば、 「どうすればいいのかな？」という不安がなくなります。 1回やってみれば、次からは本当にスムーズにできるようになりますよ。

簡易書留のメリット・デメリットと上手な使い分け

簡易書留のメリット・デメリットと上手な使い分けについて解説します。

• ①安心感・追跡性・証拠性があるメリット
• ②料金や補償金額の制限・デメリット
• ③利用シーン別：使うべきケース・不要なケース
• ④コスパで選ぶなら？レターパック・クリックポスト比較

簡易書留は「安全に送りたい」という人に選ばれる人気の郵送方法ですが、 実はメリットだけでなく、ちょっとしたデメリットもあるんです。 それぞれの特徴を知って、上手に使い分けていきましょう。

①安心感・追跡性・証拠性があるメリット

簡易書留の一番の魅力は、なんといっても「安心感」です。 普通郵便とは違って、きちんと記録が残るので「届いた・届いていない」のトラブルを防げます。

特に以下のようなメリットがあります。

メリット	内容
追跡サービス	発送後も、配達状況をネットで確認できる
補償制度	万が一の紛失や破損に対して、5万円まで補償
配達記録	相手に確実に届いたという証拠が残る
信頼性	企業や役所などでも利用される安心の郵送方法

たとえば履歴書や契約書を送るとき、「ちゃんと届いたかな…」と不安になりますよね。 そんなとき、追跡番号で配達状況を確認できると、安心して待てます。

私も以前、面接用の履歴書を簡易書留で送ったとき、 「配達完了」の表示を見てホッとした経験があります。 その安心感こそ、簡易書留を選ぶ理由のひとつなんですよ。

②料金や補償金額の制限・デメリット

もちろん、便利な分だけちょっとした注意点もあります。 ここでは、簡易書留のデメリットをわかりやすくまとめてみました。

デメリット	内容
追加料金がかかる	普通郵便料金＋350円の手数料が必要
ポスト投函できない	窓口でしか受付できない
補償額に上限がある	最大5万円まで（高額品は一般書留へ）
少し手間がかかる	控えの管理や窓口対応が必要

とはいえ、これらは「安心を買うためのコスト」と考えると納得できます。 送るものの価値や重要度に応じて、使うかどうかを決めるのが賢い選び方です。

たとえば「書類1通に500円近くかかるのは高い」と感じるかもしれませんが、 「確実に届いた」という安心感にはそれだけの価値があります。

③利用シーン別：使うべきケース・不要なケース

「簡易書留って、どんなときに使えばいいの？」という質問もよく聞きます。 実は、向いているシーンと、そうでないシーンがあるんです。

おすすめのケース	理由
履歴書や契約書を送るとき	確実に届いた記録が残るため
大切な個人情報を送るとき	紛失・破損に補償がある
相手が企業・役所など公的機関の場合	信頼性が高く、丁寧な印象を与えられる

逆に、「メッセージカード」や「軽い手紙」など、 重要でない郵便物には普通郵便で十分です。

「どんな相手に」「どんな目的で」送るのかを考えると、 自然と答えが見えてきますよ。

④コスパで選ぶなら？レターパック・クリックポスト比較

「もう少し安く送りたいけど、追跡機能は欲しい…」 そんな方におすすめなのが、レターパックやクリックポストです。

サービス	料金	追跡	補償	特徴
レターパックライト	370円	あり	なし	ポスト投函OK。厚さ3cmまで
レターパックプラス	520円	あり	なし	対面で手渡し配達
クリックポスト	185円	あり	なし	ネット支払い・ポスト投函可
簡易書留	＋350円（普通郵便料金別）	あり	あり（5万円まで）	最も安全で信頼性が高い

レターパックは「追跡はしたいけど補償はいらない」場合にぴったり。 一方、簡易書留は「中身が大事で、確実に届いてほしい」ときに選びましょう。

たとえば、履歴書や契約書は簡易書留、 パンフレットや案内状ならレターパックライト、という感じで使い分けると便利です。

料金だけで選ぶのではなく、「安心して送りたいかどうか」で選ぶのがいちばん大切です。

こうして見ると、簡易書留は「ちょっと特別な郵便」。 日常の中でも、きちんと気持ちを伝えたいときに選びたい送り方ですね。

トラブル防止＆よくある失敗事例から学ぶポイント

トラブル防止＆よくある失敗事例から学ぶポイントを紹介します。

• ①サイズオーバーや重量超過で返送された例
• ②封が甘く中身が紛失したトラブル
• ③宛名・住所の書き間違いによる返却
• ④郵便局員が語る「現場で本当に多いミス」
• ⑤紛失・未着時の追跡・補償手続きガイド

どんなに丁寧に準備しても、ちょっとしたミスでトラブルになることがあります。 ここでは、郵便局員さんがよく遭遇する“あるあるトラブル”をもとに、失敗を防ぐコツをお伝えします。

①サイズオーバーや重量超過で返送された例

一番多いのが「サイズオーバー」や「重さ超過」で返送されてしまうケースです。 封筒が定形外の基準を超えているのに、普通郵便料金だけ貼って出してしまうと、配達されずに戻ってきてしまいます。

実際にあったのは、A4書類を入れた角2封筒が少し厚くなって「3cm」を超えてしまい、簡易書留の対象外になってしまった例です。

郵便局では、厚さと重さをきっちり測っているので、少しでも超えると受け付けてもらえません。

対策：発送前に封を閉じた状態で、家の定規やスケールで厚さを測ってみましょう。 もし3cmを超えそうなら、書類を2通に分けるか、レターパックプラスを利用するのが安全です。

②封が甘く中身が紛失したトラブル

次によくあるのが、封をしっかり閉じていなかったために、中身が出てしまうトラブルです。 特に、湿気がある日にスティックのりを使うと、乾く前に封を押さえてしまい、途中で開いてしまうことも。

郵便局員さんによると、「途中で封が開いて中身が落ちていた」というケースは意外と多いそうです。 封があまいまま出してしまうと、郵便の流れ作業の中で破損することもあります。

対策：のりでしっかりと閉じ、上からセロハンテープで補強するのがおすすめです。 特に封入口の両端にテープを貼ると、開き防止になりますよ。 「封印（〆）」マークも忘れずに。

③宛名・住所の書き間違いによる返却

意外と多いのが、宛名や住所の書き間違いによる返送です。 数字の1と7の書き間違い、丁目や番地の抜け、郵便番号の記入漏れなどが原因で返ってきてしまうこともあります。

とくに最近はマンション名や部屋番号を省略してしまう方も多いですが、これはNG。 郵便局では機械で読み取るため、1文字違うだけで別の住所に行ってしまう可能性があります。

対策：宛名は下書きしてから清書するか、プリントした宛名シールを使うのもおすすめです。 また、郵便番号を必ず7桁書くこと。

1桁でも間違えると配達エリアが変わってしまうので、慎重に確認しましょう。

④郵便局員が語る「現場で本当に多いミス」

実際の郵便局員さんによると、こんなミスが本当によくあるそうです。

• 「簡易書留」と書かずに普通郵便として出してしまう
• 重さがギリギリなのに、切手を貼りすぎて料金が合わない
• 宛名の文字が薄すぎて、配達員が読めない
• 封筒に入れた書類が動いて角が破れる

どれも小さなことですが、結果的にトラブルや再送の原因になってしまいます。 郵便局員さんいわく、最も多いのは「簡易書留と普通郵便の出し間違い」だそうです。

対策：左上に赤いペンで「簡易書留」と必ず書くこと。 この一言があるだけで、受付時に間違いなくチェックしてもらえます。

⑤紛失・未着時の追跡・補償手続きガイド

万が一、郵便物が届かない場合でも、焦らなくて大丈夫です。 簡易書留には「追跡サービス」と「補償制度」があるので、落ち着いて対処しましょう。

まずは、控えにある追跡番号を郵便局のサイトで入力し、現在の状況を確認します。 配達が完了していない場合は、最寄りの郵便局に連絡を入れましょう。

それでも見つからない場合は、「郵便事故調査依頼書」を提出して調査してもらえます。 紛失や破損が確認された場合、最大で5万円まで補償されます。

対応内容	必要なもの	注意点
調査依頼	控え（追跡番号）・身分証	受付から7〜10日ほどで回答
補償申請	被害内容の証明・郵便局での確認	内容によっては減額の可能性あり

このとき、控えがないと手続きできないので、追跡番号のある控えは届くまで必ず保管してくださいね。

ちょっとした準備や意識で、ほとんどのトラブルは防げます。 送る前に「サイズ・封・宛名・控え」の4点をチェックすれば、安心して送り出せますよ。

そして何より大切なのは、「自分の気持ちをきちんと届けたい」という想い。 その気持ちを大切に、丁寧に準備すれば、郵便もきっと丁寧に届いてくれます。

他の郵送方法との比較でわかる賢い選び方

他の郵送方法との比較でわかる賢い選び方を紹介します。

• ①一般書留・現金書留との違いを表で整理
• ②レターパック・スマートレターの特徴と使い分け
• ③状況別：どの郵送方法を選ぶべきか具体例で紹介

郵便には、簡易書留以外にもたくさんの送り方があります。

でも「どれを選べばいいの？」と迷ってしまいますよね。 ここでは、それぞれの特徴を比べながら、目的に合った送り方を一緒に探していきましょう。

①一般書留・現金書留との違いを表で整理

まずは、よく混同されやすい「簡易書留」「一般書留」「現金書留」の違いを見てみましょう。 似ているようで、補償金額や取り扱い内容がしっかりと違います。

種類	追加料金	補償上限	送れるもの	おすすめ用途
簡易書留	＋350円	5万円まで	書類・証明書など	履歴書・契約書など
一般書留	＋480円〜	最大500万円	重要書類・貴重品	高額な契約書や証券
現金書留	＋480円〜	最大50万円	現金のみ	お祝い・香典・現金送付

簡単に言うと、「簡易書留＝安心重視」、 「一般書留＝高額保証」、 「現金書留＝お金専用」です。

たとえば、履歴書や契約書などは簡易書留で十分。 反対に、宝石・商品券・現金など「金銭的価値のあるもの」は、現金書留で送るのが安全です。

少し料金は上がりますが、「確実に届けたい」「大切な中身を守りたい」という想いを叶えてくれるのが書留郵便なんですよ。

②レターパック・スマートレターの特徴と使い分け

続いて、人気の「レターパック」や「スマートレター」との比較も見てみましょう。 これらは全国一律料金で送れるので、コスパの良さが魅力です。

サービス名	料金	追跡	補償	特徴
レターパックライト	370円	あり	なし	厚さ3cmまで。ポスト投函OK
レターパックプラス	520円	あり	なし	対面手渡しで安心
スマートレター	180円	なし	なし	安いけれど追跡なし
簡易書留	普通郵便＋350円	あり	あり（5万円まで）	信頼性重視の郵便

レターパックは、追跡付きで全国一律料金という手軽さが人気です。 とくに「書類を早く送りたいけど、補償はいらない」というときにピッタリです。

一方、簡易書留は補償もついているため、 「確実に届けたい」「トラブルが困る」という重要書類には最適です。

つまり、スピードならレターパック、安心なら簡易書留という使い分けがわかりやすいですよ。

③状況別：どの郵送方法を選ぶべきか具体例で紹介

ここでは、よくあるシーンごとに「どの郵送方法が最適か」をわかりやすく整理しました。

送る目的	おすすめの送り方	理由
履歴書・契約書などの重要書類	簡易書留	追跡・補償付きで安心
商品券・現金	現金書留	唯一の現金対応郵便
厚みのあるカタログや書類	レターパックプラス	厚み制限なし、対面手渡し
軽い書類や案内状	スマートレター	安くて手軽、気軽な送付に

たとえば、企業へ履歴書を送るときには簡易書留が安心。 対面で確実に届けたいプレゼントや契約関係の書類ならレターパックプラスも良い選択です。

逆に、「重要な内容ではない軽い郵便」なら、スマートレターで十分です。 シーンに合わせて、コストと安心感のバランスを取りましょう。

郵便って、ちょっとした工夫でぐっと便利になります。 「どれで送るのが一番いいかな？」と迷ったら、 “安心感が欲しいなら簡易書留、スピード重視ならレターパック”と覚えておくと失敗しません。

あなたの大切な気持ちを、確実に相手に届けるために。 状況に合った郵送方法を選ぶことが、いちばんの「優しさ」なんです。

よくある質問（Q&A）で封筒選びの疑問をすべて解決！

よくある質問（Q&A）で封筒選びの疑問をすべて解決します。

• ①封筒の裏に「簡易書留」と書く必要はある？
• ②中身が現金・チケット・カードの場合どうなる？
• ③封筒の中に複数枚の書類を入れてもOK？
• ④A4サイズを三つ折りにして送るのはあり？
• ⑤宛名が英語の場合の書き方は？（海外宛対策）

「封筒はこれでいいのかな？」「書き方を間違えたらどうしよう…」 そんな小さな不安を持つ方は多いですよね。 ここでは、簡易書留を送るときによくある質問に、わかりやすくお答えします。

①封筒の裏に「簡易書留」と書く必要はある？

結論から言うと、封筒の裏には書かなくてもOKです。 ただし、封筒の表の左上には赤い文字で「簡易書留」と書いておくと、郵便局での仕分けがスムーズになります。

郵便局で出す際に「簡易書留でお願いします」と伝えれば、専用のラベルを貼ってもらえるので安心です。

一方で、裏面に「重要書類在中」や「折り曲げ厳禁」といった表記をしておくのはおすすめです。 これによって配達員さんも慎重に取り扱ってくれます。

つまり、「簡易書留」は郵便局で対応、「丁寧な扱いのお願い」は自分で書く、と覚えておくといいですね。

②中身が現金・チケット・カードの場合どうなる？

ここは特に注意が必要です。 簡易書留では現金を送ることはできません。

現金を送りたい場合は、必ず「現金書留」を使いましょう。 現金書留専用の封筒が郵便局で販売されていて、補償も最大50万円まであります。

チケットや商品券、カードなどは簡易書留でも送れますが、 中身が透けないように二重封筒にして、「金券在中」などの注意書きを添えるのがおすすめです。

また、チケットなどを送るときは、曲がらないように厚紙を入れておくと安心ですよ。

③封筒の中に複数枚の書類を入れてもOK？

はい、複数の書類を同封しても問題ありません。 ただし、重さが増えると料金が変わるので注意してください。

また、封筒の中で書類が動くと角が折れやすくなるため、 クリアファイルにまとめてから入れるのがポイントです。

たとえば、「申込書＋本人確認書類」などを送る場合は、 1枚のファイルにまとめて、封筒の中でズレないようにすると綺麗に届きます。

見た目も整い、相手に「丁寧な人」という印象を与えられますよ。

④A4サイズを三つ折りにして送るのはあり？

A4の書類を三つ折りにして送るのもOKです。 ただし、書類を折ると封筒サイズが小さくなり、 郵便局で定形郵便として扱われる場合もあります。

定形郵便にすると料金が安くなりますが、 中身の厚みが1cmを超えると簡易書留扱いにはできないこともあります。

履歴書や契約書などの正式な文書は、 できるだけ折らずに「角2封筒」で送る方が印象が良いです。 どうしても折る場合は、折り目をきれいに整えて、折りシワが目立たないようにしましょう。

⑤宛名が英語の場合の書き方は？（海外宛対策）

海外の会社や外国人の方に送る場合は、 宛名・住所を英語で記入

また、海外宛の書留郵便は「国際書留（Registered Mail）」として扱われます。 国内の簡易書留とはシステムが異なるため、郵便局窓口で「海外宛の書留です」と伝えてください。

英文住所の書き方は以下のようになります👇

Mr. John Smith  
ABC Corporation  
1234 Sunset Street, Suite 5  
Los Angeles, CA 90001  
U.S.A.

ポイントは「番地・都市・国名」の順番で書くこと。 日本とは逆順なので、焦らずゆっくり確認してくださいね。

初めての海外宛も、郵便局で相談すればすぐに対応してくれます。 「英語が不安…」という方も、安心して出せますよ。

これらの疑問を一つずつクリアにしていくことで、 「失敗せずに、安心して送れる自信」がつきます。 簡易書留は、きちんと気持ちを届けたいあなたの味方なんです。

まとめ｜簡易書留は封筒選びで安心感も信頼感も変わる

この記事で紹介した主なポイント
どんな封筒でもOK？簡易書留の基本ルール
サイズ別おすすめ封筒と選び方
封の閉じ方・宛名の正しい書き方
郵便局での手続き手順と料金の目安
簡易書留のメリットと安心感
他の郵送方法との違い・使い分け

簡易書留は、普通郵便に「安心」をプラスした郵送方法です。 どんな封筒でも使えますが、サイズ・素材・書き方・封の仕方を意識するだけで、 相手への印象や信頼感が大きく変わります。

履歴書や契約書など、大切な書類を送るときこそ、 「封筒選びから丁寧に」してみてください。 そのひと手間が、あなたの誠実さや思いやりとして届きます。

そして、もし迷ったら――郵便局員さんに相談してみましょう。 きっと、あなたにぴったりの送り方をやさしく教えてくれますよ。

封筒ひとつにも、送り手の心が宿ります。 大切な想いを安心して届けるために、今日からぜひ、簡易書留を上手に活用してみてくださいね。